Detectar una tasca repetitiva i provar-la
Visita presencial, procés concret, demo amb dades reals o anonimitzades i decisió informada abans d’implantar res.
Veure el pilotOSONA · IA PER A PIMES
Menys feina
repetitiva.
Més temps
per al negoci.
Dissenyem eines que encaixen amb la teva manera de treballar. Combinem intel·ligència artificial, automatització i programari a mida per connectar informació, reduir passos manuals i donar continuïtat a la feina del teu equip.
Gestió comercial · Administració · Processos repetitius
UN EXEMPLE QUOTIDIÀ01 / CORREU
M
Una petició de client
«Ens podeu preparar una proposta
per a 12 persones aquest divendres?»
Informació + criteri + revisió
ESBORRANY PREPARAT
La resposta ja té
un punt de partida.
Recull la petició, ordena la informació i deixa clares les dades que falten.
Tu revises. Tu decideixes.
Demostració il·lustrativa amb dades fictícies.
Cap correu s’envia automàticament.
Cap correu s’envia automàticament.
La IA no ha de ser un altre projecte pendent.
Ha de resoldre una feina que ja tens.DOS CAMINS PER COMENÇAR
Empresa o formació.
El punt de partida canvia.
La mateixa idea —fer servir la IA amb criteri— necessita llenguatges diferents segons el context. Per això separem els pilots per a empreses de la formació per a persones, entitats i equipaments públics.
Aprendre IA sense por i sense tecnicismes
Tallers pràctics per a centres cívics, entitats, autònoms i ciutadania que volen entendre què poden fer amb la IA i quins límits té.
Veure formacióDEL PROBLEMA A L’EINA
La tecnologia s’adapta
a la teva empresa.
Quan les dades viuen en llocs diferents i cada excepció es resol a mà, una eina genèrica sovint es queda curta. Treballem sobre el procés complet: què entra, qui decideix i què ha de sortir.
Una visió comercial compartida
Clients, distribuïdors, pressupostos i seguiments amb les regles del teu negoci. Informació ordenada perquè l’equip sàpiga què ha passat i quin és el següent pas.
Del catàleg a la publicació
Reutilitza les dades dels productes per preparar descripcions, traduccions i materials. Revisa el contingut i mantén coherència entre l’inventari i allò que veu el client.
Menys transcripció entre sistemes
Transforma registres i fitxers amb regles explícites, controls i avisos. Les excepcions arriben a una persona; els passos repetibles segueixen un procés definit.
EXPERIÈNCIA DE DESENVOLUPAMENT
Projectes concrets.
Necessitats reconeixibles.
El punt de partida d’Osona-IA és l’experiència prèvia en eines per a empreses. Aquests casos descriuen funcionalitats desenvolupades; les demos recreen fragments dels processos amb dades inventades.
El repte
Relacionar clients, distribuïdors, vendes i condicions comercials en una eina ajustada al funcionament d’una bodega.
Què s’ha desenvolupat
Gestió de clients i distribuïdors, pressupostos, rutes comercials, anàlisi de vendes i plans d’incentius. La importació de vendes incorpora detecció de duplicats, traçabilitat i cues de revisió.
Què permet
Consultar la informació comercial en un mateix entorn i gestionar les excepcions de les importacions abans de continuar el procés.
El repte
Gestionar referències, preus i textos de la carta sense tornar a preparar cada format des de zero.
Què s’ha desenvolupat
Inventari, selecció de vins, carta digital amb QR i preparació per a impressió. Funcions d’IA per generar descripcions, traduir-les i estructurar text procedent de documents de stock.
Què permet
Reutilitzar la informació dels vins en diferents presentacions i idiomes, amb revisió dels textos i de les dades abans de publicar.
El repte
Transformar les factures d’Isagri al format d’entrada de SAP, respectant correspondències comptables i particularitats dels documents.
Què s’ha desenvolupat
Lectura de les dades d’origen i generació de TXT per a la càrrega posterior. Tractament de factures i abonaments, impostos, arrodoniments i control de documents ja generats. Avisos quan cal revisar una correspondència o una excepció.
Què permet
Preparar lots sense transcriure cada document. La càrrega i la revisió a SAP continuen sent un pas separat. És automatització basada en regles, sense necessitat d’un model d’IA.
Presentació sectorial sense dades ni identitats de clients. No s’atribueixen percentatges d’estalvi o resultats econòmics no mesurats.
EL MÈTODE OSONA-IA
Primer, entendre.
Després, connectar.
La manera de treballar que proposem parteix d’aquesta experiència: traduir la feina quotidiana en processos clars, provar les excepcions i deixar una eina que es pugui utilitzar i mantenir.
Observem el procés
Seguim una tasca real, des de l’entrada fins al resultat. Identifiquem eines, responsables, repeticions i punts de decisió.
T’emportes: un mapa de la feina i de les oportunitats.Prioritzem i acotem
Triem una millora viable segons impacte, esforç i dades disponibles. Fixem què entra al pilot i com comprovarem si funciona.
T’emportes: abast, pressupost i criteris d’acceptació.Preparem les connexions
Revisem l’origen de les dades, els permisos i les regles de negoci. Acordem què es pot consultar, modificar o només proposar.
T’emportes: un esquema de dades, accessos i controls.Construïm i contrastem
Provem exemples habituals i casos difícils: dades incompletes, duplicats, comptes sense correspondència o contingut que requereix revisió.
T’emportes: un pilot i un registre de proves i incidències.Ho incorporem al dia a dia
Validem amb les persones que faran servir l’eina. Preparem formació pràctica, instruccions i un procediment de recuperació.
T’emportes: l’eina, una guia d’ús i responsables definits.Mesurem i ajustem
Comparem temps, errors i ús real amb el punt de partida. Decidim si cal ampliar, corregir o aturar una funcionalitat.
T’emportes: conclusions i un pla de continuïtat.LABORATORI DE PROCESSOS
Prova el procés.
També les excepcions.
Tres simulacions interactives inspirades en els casos anteriors. Tot funciona en aquesta pàgina amb dades fictícies: no es connecta a cap CRM, model d’IA, base de dades o SAP real.
DE LA VISITA AL SEGUIMENT
Cap pròxim pas
es queda en una nota.
Regles il·lustratives. No s’envien correus ni es guarden canvis fora d’aquesta demo.
DEL CATÀLEG A LA CARTA
Una selecció.
Diferents presentacions.
Textos i traduccions preparats per a la demo. No s’inventa informació sobre vins reals.
REVISAR ABANS D’EXPORTAR
Les excepcions
també compten.
Aquesta recreació simplifica el procés. La descàrrega és un informe de revisió, no un fitxer importable a SAP ni una validació comptable.
TOCA, PROVA, ENTÉN
També podem començar
amb una tasca petita.
Aquestes demos són simulacions locals amb dades fictícies i respostes preparades. No utilitzen un model d’IA ni accedeixen al teu correu o als teus documents.
LA PETICIÓ
EL TEU PUNT DE PARTIDASempre revisable
Tria una petició i prepara l’esborrany.
Veuràs com es poden ordenar les dades i detectar què falta abans de respondre.
Simulació: no s’envia cap missatge.
DOCUMENTACIÓ INTERNA
Una resposta amb origen.
Selecciona una pregunta i comprova la font. Si no hi ha informació suficient, la demo ho indica.
Veure els documents ficticis
RESPOSTA I FONTDades fictícies
La informació útil també ha de poder-se comprovar. Fes una consulta per veure la resposta i el fragment que la sustenta.
EL PRIMER PROJECTE
Un pilot acotat.
Una decisió informada.
Comencem amb una conversa de 20 minuts per entendre una tasca repetitiva, les eines que feu servir i què voldríeu millorar. Si hi veiem encaix, preparem una proposta de pilot sobre un únic procés, amb abast, pressupost i terminis acordats abans de començar.
Sol·licita el diagnòstic gratuïtQuè inclou la proposta
- El problema concret i el resultat esperat.
- Les tasques i eines incloses en el pilot.
- Els exemples i els criteris amb què es validarà: temps dedicat, passos manuals o incidències, segons el procés.
- La formació i la documentació que s’entregaran.
- El pressupost, els terminis i les condicions de suport.
Què necessitem de tu
- Una persona que conegui el procés i pugui decidir.
- Exemples representatius, inicialment anonimitzats.
- Un espai per provar i revisar el resultat.
- Accés autoritzat a les eines, quan sigui necessari.
Les llicències, el consum d’IA i les integracions addicionals s’identifiquen per separat abans de contractar.
TREBALLEM AMB EL QUE JA TENS
Connectar quan es pot.
Adaptar quan cal.
Podem estudiar connexions amb correu, emmagatzematge, fulls de càlcul, CRM i ERP. La viabilitat depèn de la versió, els permisos i les opcions d’exportació o connexió de cada eina.
Experiència documentada
Conversió d’Isagri a fitxers per a SAP, aplicacions comercials a mida i serveis d’IA per a continguts de cartes de vins.
Avaluació per projecte
Microsoft 365, Google Workspace, carpetes compartides i altres sistemes. Revisem el teu entorn abans de prometre una integració.
ABANS DE COMENÇAR
Preguntes raonables.
Respostes clares.
Necessitem canviar el nostre programa de gestió?
No necessàriament. Primer estudiem si es pot treballar amb les dades, exportacions o connexions que ja ofereix. Si cal un canvi més gran, l’expliquem abans de començar.
Tot el que feu utilitza intel·ligència artificial?
No. La IA pot ajudar a interpretar text o preparar contingut. Per a conversions comptables, càlculs i regles fixes, una automatització programada pot ser més adequada. Escollim segons el procés.
Què passa amb les dades de l’empresa?
Acordem quines dades s’utilitzen, amb quina finalitat i en quins serveis. Comencem amb exemples anonimitzats quan sigui possible, limitem els accessos i definim la conservació i la retirada de permisos. No pressuposem que qualsevol document es pugui enviar a qualsevol eina d’IA.
La solució pot enviar correus o modificar dades tota sola?
Només si aquesta acció s’ha definit i autoritzat expressament. En els primers pilots prioritzem esborranys, propostes i validacions. Les accions que necessiten aprovació queden diferenciades.
Com sabrem si el projecte funciona?
Abans del pilot fixem una referència: temps per tasca, errors, excepcions o ús real. Després comparem. No prometem un percentatge d’estalvi sense haver estudiat el procés.
Qui manté l’eina després de l’entrega?
La proposta concreta la documentació, les responsabilitats, les llicències i les condicions de manteniment. El suport es presta en franges pactades; no s’ofereix assistència permanent.
Podeu treballar remotament?
Sí, amb accessos acordats i adequats a la tasca. La proximitat a Osona facilita també les trobades concertades per entendre el procés, validar i formar l’equip.
PARLEM DE LA TEVA EMPRESA
Quina tasca
et roba temps?
Dediquem 30 minuts a entendre-la. Explica’ns què fas, amb quina eina i amb quina freqüència. Acordarem la trobada per correu i valorarem si té sentit preparar un pilot.
Osona · Atenció en català i castellà
Acompanyament remot i trobades acordades.
La petició obre el teu programa de correu. Confirmarem el dia i l’hora per aquesta via.
No enviïs contrasenyes ni documents confidencials en el primer contacte.